Livet er kort — spil bridge i Helsinge

Dirigent: Jens-Ole Andersen. Referent: Jette Brown. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Formanden aflagde sin beretning: ny bestyrelse og ny klubkultur med gratis kaffe og chokolade på spilleaftener og vægt på hyggeligt samvær, klubbens synlighed ved Kulturnatten med flyers og plancher, ny hjemmeside, to gange sommerbridge i august, undervisning for begyndere, juleafslutning, en sølvturnering med stor succes samt introduktion af Bridge+More. Turneringslederen blev rost for sin indsats og fik en gave. Beretningen blev taget til efterretning.

Det reviderede regnskab blev gennemgået af kassereren og godkendt efter en drøftelse om gebyrer.

Kassereren foreslog en kontingentstigning på 100 kr. for primære medlemmer, sekundære medlemmer og undervisningsdeltagere. Forslaget blev vedtaget; indbetaling sker til klubbens bankkonto, som står på hjemmesiden.

Bestyrelsens forslag til ændrede klubregler blev gennemgået og vedtaget, og reglerne lægges på hjemmesiden.

Valg: Formanden genvalgt. Jens-Ole Andersen og Jette Brown genvalgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Jette Gram Elvekjær valgt som ny revisor, Anne-Merete Sørensen som revisorsuppleant.

Eventuelt: Der arrangeres sølvturnering sidste søndag i februar 2025. Alle opfordres til at deltage i Kulturnatten den 7. juni.

Dirigent: Jens-Ole Andersen. Referent: Vibeke Skat-Rørdam. Generalforsamlingen blev erklæret lovligt indkaldt.

Formand Anne Hegelund var trådt ud af foreningen, så fungerende formand Rikke Krøncke aflagde beretningen, som i sin fulde form kunne læses på foreningens daværende hjemmeside. Af Dorthe Frosts to indsendte forslag ønskede Mogens Nielsen at overtage forslag nr. 2, da Dorthe også var udtrådt. Der var 13 medlemmer tilbage, og der var bred opbakning til en indsats for at nå 24 medlemmer; foreningen fortsætter. Beretningen blev taget til efterretning.

Det reviderede regnskab blev godkendt; regnskabsføreren opfordrede til en prisstigning på drikkevarer, så posten ikke gav underskud.

Kontingent for 2023–2024 blev fastholdt: kr. 700 for primære medlemmer, kr. 440 for sekundære medlemmer.

Dorthe Frosts forslag om et kursus, betinget af at foreningen blev nedlagt, faldt, da foreningen fortsatte.

Valg: Birgitte Rosenquist valgt som formand for 1 år. Ida Kjærgård genvalgt for 2 år. Jette Brown og Jens-Ole Andersen fortsatte for endnu 1 år. Hanne Brøndum Larsen valgt ind for 2 år og som kasserer. Niels Hammerich og Jytte Syndberg genvalgt som revisor og revisorsuppleant.

Eventuelt: Kit Philipson takkede for mange gode år i klubben. Jette Brown takkede Sven-Erik Larsen for indsatsen som turneringsleder og Erik Borgen for at træde til efter behov, samt Ida Kjærgård for 25 år i klubben.

Hele bestyrelsen deltog. Gennemgang af Helsingørs arrangement for hvervning af nye medlemmer; underviseren skulle kontakte en relevant kontaktperson under et kursus den 25.5. Situationen afventes.

Kulturnatten: Flyers rettes og printes. Der laves desuden flyers til nybegyndere, og der købes 2 pavilloner (én til klubben, én som erstatning for en beskadiget pavillon). Arbejdsopgaver blev fordelt.

Ansøgning til fonde: Der er på nuværende tidspunkt kun hørt fra én fond. Forskellige scenarier blev drøftet, og situationen afventes.

Turneringslederens forslag til turneringsplan blev godkendt. Vinpræmier tages op inden sæsonstart. Introaftener afholdes 21.8 og 28.8, indhold besluttes senere.

Næste bestyrelsesmøde: 13. august kl. 19.

Bestyrelsen var fuldtallig. Generalforsamlingen den 24. april blev planlagt: der bestilles smørrebrød (2,5 stk. pr. person, 50 kr. inkl. 1 genstand, gratis kaffe/te). Spisning fra kl. 18, generalforsamling fra kl. 19, herefter bridge med fremmed makker. Indkaldelse senest 3. april, tilmelding til spisning senest 14. april.

Forslag til dirigent og referent blev drøftet. Formanden samt to bestyrelsesmedlemmer er på valg — alle villige til genvalg. Medlemmerne spørges om en revisor på generalforsamlingen. Formanden skriver selv sin beretning, gerne fremadrettet med fokus på turnusordning, Bridge+More m.m. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før.

Kortblanding: Tre muligheder blev drøftet — afhentning af blandede kort i Hillerød, at klubben selv blander (kræver udstyr), eller Bridge+More, hvor der blandes ved bordene. Bestyrelsen besluttede at arbejde på indkøb af 10 Bridge+More bordblandemaskiner til ca. 57.000 kr. og at søge Veluxfonden, SparNord Fonden, Distrikt Nordsjællands Udviklingspulje, Det Grønne Hus samt Gribskov Kommunes Udviklingspulje.

Bogføring og regnskab: Gratis regnskabsløsninger undersøges — der er i dag intet krav om digital regnskabsføring, når foreningens indtægter er under 100.000 kr.

Der spilles parmesterskab den 3. og 10. april. Den 17. april spilles ekstraordinært Klubsølv over hele landet i forbindelse med EM i Herning sidst i juni.

Evaluering af Skudårssølv: En succes, som gerne gentages — husk parkeringstilladelse for hele dagen næste gang. Forplejningen var fin, dog ønskes flere fiskefileter og ingen spegepølse fremover.

I forbindelse med EM i bridge i Herning afholdes klubsølv den 17. april; bestyrelsen besluttede at spille det, med de ændringer i sæsonplanen det giver anledning til.

Sidste frist for meddelelser i Bridgebladet er 1. marts. Eventuel sommerbridge i samarbejde med Tisvildeleje og Gilleleje skal annonceres lokalt — samarbejdet forudsætter medlemskab af Danmarks Bridgeforbund for alle deltagere.

Undervisning næste sæson blev drøftet positivt, og bestyrelsen bakker op. Alle møder tidligt på spilleaftener én gang om måneden, og der forsøges skaffet flere hjælpere.

Foreløbigt regnskab for Skudårssølv: ca. 6.500 kr. Punkter til næste møde: generalforsamling, Realbridge, Kulturnat, Bridge+More-blandemaskine og ansøgning til Veluxfonden.

Sølvturneringen den 25. februar: hjælpere skaffes, og der bestilles mad (2 stk. smørrebrød pr. person), gratis kaffe/te hele dagen, samt bagværk til eftermiddagskaffen. Der dækkes bord lørdag, og det meste klargøres inden søndag. Præmier: kontantbeløb til 1. præmien, 2 flasker vin til 2. præmien og 1 flaske vin til 3. præmien i alle 3 rækker, samt spurtpræmie (chokolade) formiddag og eftermiddag. Der forsøges skaffet sponsorater.

Kortlægningsmaskine: Bridge+More afprøves på en spilleaften, inden der træffes endelig beslutning om type.

Juleafslutningen blev evalueret som en succes.

Præmier ved turneringer blev fastlagt for parturnering nr. 3 og 4 samt holdturneringen og klubmesterskabet, typisk med vinpræmier til de bedst placerede og til bedste handicapforbedring.

Kassereren orienterede: klubbens beholdning er ca. 21.000 kr., og der er købt ny blækpatron til printeren. Mødeplan for kaffebrygning blev fordelt mellem bestyrelsen. Næste møde: 31.1. kl. 17.30.

Hele bestyrelsen til stede. Referat fra sidste møde godkendt.

Klubbens velvære: Det kører godt, og gratis kaffe og chokolade opretholdes. Økonomien arter sig som forventet, uden problemer.

Juleafslutning den 13. december, kl. 18, pris 100 kr. pr. person. Der kontaktes en leverandør om buffet. Tilmelding senest 30. november, og man er først tilmeldt efter indbetaling af 100 kr. via MobilePay.

Mødet med Frivillighedscentret blev evalueret positivt — hjemmesiden er ændret som følge af deres gode råd.

Sølvturneringen den 25. februar 2024: turneringslederen har udsendt en tidsplan, og bestyrelsen mødes 24. februar for at stille borde op og gøre klar. Der bestilles smørrebrød, arrangementet skal koste 350 kr., og der skal findes sponsorer.

Evaluering af 1. spilledag: Alt forløb fint. Der er lavet en turnusordning, hvor medlemmer på skift hjælper med at gøre klar til undervisning samt stiller borde op og laver kaffe, fordelt på datoer hen over efteråret.

Sølvturnering: Bestyrelsen besluttede at afholde en sølvturnering den 25. februar 2024 med 60 deltagere og arbejder videre med planlægningen.

Budget: Det blev besluttet, at IT-ansvarlig er kontingentfri, og at der opkræves deltagergebyr ved både jule- og sæsonafslutning.

Seneste nyhedsbrev fra DBF indeholdt en artikel om "Det nationale partnerskab mod ensomhed." Der kontaktes Ældresagen og DBF om mulige nye kursister eller spillere; nyhedsbrevet sendes videre til bestyrelsen.

Vinpræmier: Ved enkeltaftens-turneringer går vinpræmien til vinderen, dernæst til nr. 2 ved efterfølgende turneringer og så videre. For turneringer over 4 aftener besluttede bestyrelsen: en flaske til vinderne, en til parret med bedste handicapforbedring og en til parret på sidstepladsen — går vinderne også af med bedste handicapforbedring, går den præmie videre til næstbedste forbedring. Ordningen evalueres efter første turnering.

Medlemsstatus blev drøftet, og bestyrelsen vil arbejde på at få flere medlemmer. 7 nye medlemmer er tilmeldt undervisning og forventes at kunne spille i egen række efter jul.

Turneringsplanen fra turneringslederen blev vedtaget, og holdsammensætningens kriterier skal medlemmerne inddrages i.

Ændring af klubregler skal vedtages på en generalforsamling; bestyrelsens forslag lægges på hjemmesiden frem til næste generalforsamling.

Arrangementerne den 23. og 30. august blev drøftet og formidlet til medlemmerne; tilmelding sker til turneringslederen, og relevante oplysninger findes på hjemmesiden og Facebook. Bestyrelsen mødes kl. 18 begge dage.

Regnskab bliver et fast punkt på hvert bestyrelsesmøde fremover. Muligheden for en sølvturnering, evt. 25. februar 2024, blev drøftet.

Nøgler registreres personligt på biblioteket for et år ad gangen; formand, kasserer, turneringsleder, forplejningsansvarlig og sekretær har hver et sæt.

Der er gjort status på lageret. Ved private bestyrelsesmøder betaler klubben 100 kr. pr. gang til forplejning, gældende fra 12. juni 2023. På klubaftener er kaffe gratis, andre drikkevarer koster 10 kr. pr. genstand via MobilePay.

Undervisningslokalet/salen bookes fra kl. 16.30 om onsdagen. Oprydning i skabe sker den 23. august. Næste bestyrelsesmøde: onsdag 13. september kl. 17.30.

Kulturnatten blev evalueret som en succes, og klubben deltager igen næste år, evt. fra en anden placering.

Sommerbridge spilles de sidste to onsdage i august — gratis og åbent for alle, med vinpræmier. Tilmelding sker til turneringslederen på mail.

Opsætning af plakater blev drøftet og fordelt. Fra august lægges klubbens spilledage m.m. på relevante Helsinge-grupper på Facebook. Der kontaktes lokalpresse om omtale af klubben.

Klubaftenerne: Gratis kaffe og chokolade, vin/øl/vand fortsat 10 kr., formanden byder velkommen hver gang, medlemmer fremhæves ved fine turneringsplaceringer, og medlemmerne skiftes til at hjælpe med bordopstilling og kaffebrygning med en fra bestyrelsen til stede. Man opfordres til at blive, til resultatet er læst op.

Der sendes en hilsen til nuværende og tidligere spillere, og en hilsen til nye ansigter fra underviseren.

Fremover betales via MobilePay 3747KU. Der laves en planche med priser og MobilePay-nummer til bordene.

Hele bestyrelsen til stede. Dagsorden: opgaver til Kulturnatten den 2. juni 2023, kursus i klubbens nye mailadresser, den nye hjemmeside samt det videre forløb.

Kulturnatten: Der laves plakater/flyers til hvervning af hhv. nybegyndere og erfarne spillere, med mindre tekstrettelser — 50 A5- og 5 A4-ophæng hver. En stativ-løsning med lagen blev droppet til fordel for en Roll Up. Medlemmerne informeres om bestyrelsens deltagelse, og muligheden for "kortballoner" undersøges. Der sørges for bord, stole, kort og meldekasser samt øl/vand, kaffe og telt, samt en kage. Fremmøde ca. kl. 17.

Kursus i de nye mailadresser: Gennemgang af oprettelsen af adresserne, som fremover bruges til intern kommunikation i bestyrelsen; mails til bestyrelsen skal også tilgå turneringslederen.

Ny hjemmeside: Der arbejdes på en ny hjemmeside, som blev præsenteret og accepteret. Der blev taget billeder af bestyrelsen til hjemmesiden.

Videre forløb: Nyt bestyrelsesmøde 12. juni, hvor Kulturnatten evalueres, og det videre forløb drøftes.